Pracownik Biurowy

Administracja biura

Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Biuro Rektorskie

ogłasza konkurs na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych - Biuro Rektorskie

Miejsce pracy: Warszawa

Główne zadania:

Przygotowywanie korespondencji i dokumentów zgodnie z potrzebami Biura Rektorskiego
Redagowanie pism, przygotowywanie pism wychodzących
Obsługa połączeń telefonicznych, e-maili
Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów Biura Rektorskiego
Przyjmowanie interesantów i gości, przygotowywanie spotkań i posiedzeń
Współpraca w przygotowaniu uroczystości ogólnouczelnianych
Planowanie i organizowanie kalendarza spotkań Rektora oraz wyjazdów służbowych
Zapewnienie właściwego przepływu informacji
Współpraca z innymi jednostkami uczelni w zakresie kompetencji
Właściwe zabezpieczanie i prowadzenie archiwizacji dokumentacji Biura Rektorskiego

Oczekiwania:

Wykształcenie wyższe
Dobra znajomość Ms Office w szczególności Word, Excel
Bardzo dobra organizacja pracy
Wysoka kultura osobista i komunikatywność
Samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie

Dodatkowym atutem będzie znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.

Starszy specjalista

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Regulacji Energetyki w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie...

Główny specjalista

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie

Warunki pracy - praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie, - praca pod presją czasu, - kontakt z klientem zewnętrznym, - budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych. Zakres zadań ma następujące zadania: Opiniuje na wniosek komórek legislacyjnych Ministerstwa...

Główny specjalista

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Zdrowia w Warszawie

Warunki pracy praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie; presja odpowiedzialności za środki publiczne w ogromnej kwocie; praca pod presją czasu; praca pod presją czasu, wynikającą z często bardzo krótkich terminów na realizację...

Specjalista

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowa Agencja Atomistyki w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne. Realizacja zadań związana z: wysiłkiem fizycznym (przy organizacji spotkań ,...